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Compte rendu d'assemblée générale

Compte rendu d'assemblée générale


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ES 25 57 314 0

 

Procès verbal

Assemblée Générale

Alliance Judo Kœnigs’ Sierck

Espace Culture et Loisirs – Sierck Les Bains

le mercredi 24 juin 2015

 

Ouverture de la séance à 19 h 50 en présence de :

KONNE Marcel, PETRY Christian, PEYROUZERE Martine, DIEUZE Jean-François, LEBLOND Francis et PETRY Florian. Invité AJKS : Dominique HACQUIN.

Absents excusés : BRANGBOUR Sylvain, MALLINGER Jérémy et  PIERRE Nathalie.

Absente non excusée : DELASSUE Angélique.

Etaient également présents :

  • Monsieur Joël GONNET, adjoint au maire de Sierck Les Bains, excusant et représentant Monsieur Laurent STEICHEN, maire de Sierck Les Bains, conseiller départemental et président de la CC3F.
  • Madame Natacha VAZ,  adjointe  au maire de Koenigsmacker, excusant et représentant Monsieur Pierre ZENNER, maire de Koenigsmacker, conseiller départemental et vice-président de la CC Arc Mosellan.
  • Monsieur Rémy SCHWENCK, maire de Rettel et vice-président de la CC3F.

 

 

Quorum à atteindre : 25 % des licenciés soit 182/4 = 46 licenciés ou représentants légaux.

 

****************

MOT DU PRESIDENT :

  • Accueil des présents, permettant d’atteindre largement le quorum exigé.
  • Remerciements aux judokas tout d’abord et aux familles qui les motivent et nous donnent un coup de main quand il le faut (manifestations, covoiturage, etc…..) ; aux secouristes bénévoles lors de notre gala à Sierck ; aux sponsors et plus particulièrement à la menuiserie Weistroffer et enfin à nos élus qui nous « supportent ».
  • Trois ans après la naissance de l’A.J.K.S. (officiellement le 15 février 2012), nos objectifs ont été tenus :
    • en quantité avec 182 licenciés alors que nous parlions d’un étiage à 160/180 licenciés répartis plus ou moins à 100 licenciés sur « zone » Sierck Les Bains et 80 sur Koenigsmacker et environs. D’où se pose le problème crucial de la salle des récollets et la construction d’une salle dédiée.
    • en qualité aussi, à l’énoncé du palmarès de la saison qui va suivre, avec remise de récompenses pour certain(e)s.

Donc, nous pouvons, sur notre trajectoire, encore mieux faire mais il faut nous en donner les moyens, surtout en infrastructures, et compter sur une meilleure participation aux tournois locaux.

Pour notre part, nous nous sommes d’ores et déjà donné des moyens matériels pour y parvenir, des options à quelques 1000 Euros/pièce :

  • aménagements du bureau et rangements
  • sono mieux adaptée à notre activité (4 H.P.)
  • achat de 8 chronos de table.

 

1 – LECTURE DE L’ORDRE DU JOUR :

  • Approbation du procès-verbal de l’A.G. de juin 2014 à Koenigsmacker
  • Lecture et approbation des bilans moraux, financiers et sportifs de l’Alliance
  • Remise de récompenses
  • Election du comité
  • Orientation et projets saison 2015/2016
  • Divers

 

2 – APPROBATION DU PROCES VERBAL du P.V. de l’AG du 27 juin 2014 à Koenigsmacker : Approuvé à l’unanimité par l’assemblée.

Intervention de Monsieur Joël GONNET pour voir à refaire les vestiaires à la salle des Récollets à Sierck Les Bains.

3 - RAPPORT MORAL 2014-2015 détaillé en annexe (lecture par Christian PETRY, Secrétaire) et CONVENTION AVEC LES CLUBS DE BOUZONVILLE ET FORD SAARLOUIS :

  • ACTIVITES :
  • Reprise des cours le lundi 8 septembre  à Koenigsmacker et le mardi 9 septembre  à Sierck Les Bains
  • Portes ouvertes le samedi 13 septembre matin à Koenigsmacker et après-midi à Sierck suite à la distribution de 1600 flyers dans les écoles (France, Allemagne et Luxembourg) et commerces et mairies
  • 15ème marche populaire IVV : 1400 marcheurs à Koenigsmacker le 26 octobre
  • Saint Nicolas à Koenigsmacker le vendredi 05 décembre pour 110 jeunes judokas (sachet de friandises + trousseau écolier FFJudo)
  • 13ème gala « labellisé » district ; « Challenge Weistroffer » à Sierck Les Bains les 17 et 18 janvier : 690 judokas de 23 clubs (challenge à Koenigsmacker : 306 points et ours mascotte à AJL)
  • Sortie des petits ce dimanche 28 juin au parc merveilleux de Bettembourg.
  • LICENCIES : 182 au total avec ouverture d’une section à l’IME de Rettel avec installation d’une surface de tapis
  • Invitation du Judo Cattenom pour ses 40 ans, avec présence de Lucie DECOSSE, le samedi 29 novembre 2014
  • Stage d’arbitrage avec Gérard BARNABA le samedi 16 mai 2015
  • Nouvelle ligne de vêtements AJKS chez Rolis

4 – LECTURE DU PALMARES SPORTIF détaillé en annexe (lecture par Florian PETRY, entraineur) et remise des récompenses (un trophée + 3 tickets Kinépolis) pour 8 judoka(te)s et remise de son diplôme ceinture noire à Tom ROSAN.

5 – RAPPORT FINANCIER 2014/2015 détaillé en annexe et rapport des commissaires aux comptes, Ghislaine MARCON CRANCE et Sandrine LEBLOND (lecture par Jean-François DIEUZE, Trésorier adjoint).

Approbation des rapports (moral et financier) à l’unanimité par l’assemblée.

6 – ELECTIONS :

  • Tiers sortants : Jérémy MALLINGER, Marcel KONNE, Sylvain BRANGBOUR et Martine PEYROUZERE.
  • Démissionnaires : Angélique DELASSUE
  • Pas de nouveaux entrants. Jérémy MALLINGER ne se représente plus.

Sont élus à l’unanimité : Président : KONNE Marcel ; Vice-président : BRANGBOUR Sylvain ; Trésorière : PIERRE Nathalie ; Trésorier Adjoint : DIEUZE Jean-François ; Secrétaire : PETRY Christian, Secrétaire Adjointe : PEYROUZERE Martine.

Assesseurs : LEBLOND Francis et PETRY Florian.

Réviseurs aux comptes : Sont élues à l’unanimité, Sandrine LEBLOND et Ghislaine MARCON CRANCE.

7 – ORIENTATIONS 2015-2016 :

  • 16ème marche populaire le 25 octobre 2015 à Koenigsmacker
  • 14ème gala de judo à Koenigsmacker début 2016 ; challenge Weistroffer
  • Promotion du club et du judo à la rentrée (portes ouvertes le samedi 19 septembre)
  • Action sur l’IME, 8 judokas en interne et 4 à la salle des récollets à Sierck et ouverture d’une 2ème section à l’IME
  • Convention sportive signée avec le judo club de Bouzonville et celui de Ford Saarlouis

8 – DIVERS :

  • Reprise des cours le lundi 7 sept à Koenigsmacker et le mardi 08 sept à Sierck (mêmes horaires)
  • La licence passe de 35 à 36 Euros, sinon cotisations et remboursements frais inchangés
  • Augmentation souhaitée de l’utilisation de la salle de musculation

9 – MOT DES ELUS :

        Félicitations pour les résultats et le dynamisme du club. Monsieur SCHWENCK nous demande de ne pas oublier de faire apparaitre les logos des communautés de communes.

 

Fin de la séance à 21 h 10

Verre de l’amitié

 

 

 

                Marcel KONNE,                                              Christian PETRY,

                Président                                                     Secrétaire

 

 

 

 

En annexe : le rapport moral de la saison 2014/2015, le palmarès sportif et le bilan financier de la saison 2014/2015.

Large soleil malgré quelques passages nuageux.

 

Métaphore météorologique qui illustre à merveille cette saison 2014/2015.

*  Le soleil tout d’abord, avec des effectifs à la hausse, 182 licenciés soit environ 6% de plus que l’an passé et ce, surtout chez les plus jeunes, où, malgré des créneaux horaires parfois peu adaptés, l’activité Judo séduit toujours autant.

* Des manifestations dont le succès ne se dément pas au fil du temps, avec encore plus de 1400 marcheurs en octobre à Koenigsmacker et pas moins de 690 judokas  et plus d’un millier de spectateurs en janvier pour notre tournoi de judo au gymnase de Sierck.

* Une implication locale accentuée, avec la pérennisation de notre action au sein de l’IME de Rettel et pour la saison prochaine la probable ouverture d’un deuxième créneau.

 * La signature d’une convention sportive entre l’AJKS, le JC Bouzonville et nos voisins d’outre Rhin du JC Ford Saarlouis pour la saison à venir, avec à la clef la possibilité de former des équipes cadets, juniors et séniors mais également la mise en place d’un calendrier d’entrainements de masse entre nos trois clubs.

* Des résultats sportifs toujours au rendez-vous. Même si nos cadets n’ont pas aussi bien réussi qu’espéré ; nos benjamins, nos juniors avec deux titres départementaux et surtout nos minimes dont 4 d’entre eux ont intégré la sélection mosellane en coupe de France, ont fièrement représenté le club. A noter que sur cette tranche d’âge, notre structure est la première pourvoyeuse de talents du département devant Metz et Thionville.

* Beau temps toujours, du côté des finances où, malgré des dépenses à la hausse dues à l’augmentation des frais sportifs (stages, compétitions et  renouvellement des équipements).

 Les seuls véritables nuages viennent du fait d’un manque, malheureusement commun à de nombreuses associations, d’engagement de nos licenciés aux activités et actions du club. Mais surtout en l’absence d’un lieu de pratique adéquat sur Sierck. En effet, même si avant de fusionner, nous connaissions parfaitement les locaux de la salle des Récollets ; il n’y a pas eu depuis, plus de réaménagement que d’entretien, ce qui ne permet pas de faire de cette salle déjà vétuste et bientôt insalubre, un atout pour notre club, bien au contraire. Compte-tenu des lenteurs administratives, il devient donc urgent pour ne pas dire primordial, de penser sérieusement et rapidement à des locaux dignes de ce nom. A ce titre, un exemple de projet qui avait été transmis à Monsieur GONNET à l’occasion de notre tournoi, ne semble pas avoir retenu l’attention de la municipalité, à ce jour.

Il ne me reste plus qu’à remercier les éléments en ajoutant qu’il suffirait de peu pour faire se dissiper les nuages et laisser évoluer nos judokas sous un soleil radieux.